5 ویژگی جدیدoffice 2016

1) اضافه شدن ابزار  smart lookup یا جستجوی هوشمند و insights

با استفاده از این ابزار می توانیم در محیط آفیس اطلاعات لازم در مورد هر موضوعی را جستجو کنیم و نیازی به مرورگرهای اینترنت وجود ندارد.

چگونه از smart look up استفاده کنیم ؟

 روش اول : روی متن در نرم افزار word راست کلیک می کنیم و گزینه smart look up  را انتخاب می کنیم .

روش دوم : متن را انتخاب می کنیم و از تب review  گروه insights ابزار smart lookup  را انتخاب می کنیم.

بعد از انتخاب smart lookup  پنجره ای در سمت راست به نام insights باز می شود.

insights به معنی آگاهی و بینش است و تمام اطلاعاتی که نیاز داریم می تونیم در محیط ورد جستجو کنیم .

 بخش insights  شامل دو قسمت Explore  و define می باشد.

در قسمت Explore  که به معنی جستجو هست این امکان وجود دارد که با استفاده از موتورجستجوی Bing  و ویکی پدیا  و جستجو در وب در مورد هر موضوعی در خود محیط ورد جستجو کنیم.

وبا کلیک روی گزینه more اطلاعات بیشتری را می توانیم کسب کنیم .

و در قسمت define تعریفی از کلمه و عبارت با استفاده از دیکشنری آکسفورد نمایش داده می شود که شامل تلفظ و فونتیک عبارت و کلیه اطلاعات دیگر را شامل می شود .

2) اضافه شدن ویژگی Tell me what you want to do در Microsoft office 2016

عبارت Tell me به صورت کادر متنی در انتهای تب ها قرار گرفته است و به تمام برنامه های آفیس این امکان اضافه شده است .

و به معنی “به من بگو چه کاری می خواهی انجام دهی ”  است و کاربر اگر کار با ابزار یا منو خاصی را نمی داند می تواند با استفاده از این کادر متنی از آن مطلع شود .

چگونه با ابزار Tell me what you want to do کار کنیم ؟

برروی نوار ریبون بالای صفحه ورد بعد از آخرین تب کادر متنی Tell me را می توانید مشاهده کنید که باکلیک برروی این کادر یا با  کلید های ALT+Q هم فعال می شود و در مورد هر موضوعی که نمی دانید می توانید تایپ کنید و ابزار Tell me شما را راهنمایی می کند .

خصوصیات 

Tell me what you want to do

1. اگر به دنبال ابزار یا منوی خاصی می گردیم با تایپ آن در Tell me ما را به آن ابزار هدایت می کند.
   

    2 .  با کمک منوی Get help on  اگر کار با گزینه یا ابزاری را نمی دانیم همانند help ما را  راهنمایی می کند .

3. امکان جستجوی هوشمند یا (smart look up) را برای ما فراهم می کند .

3)اضافه شدن امکان share و کار کردن همزمان چند نفر بر روی یک سند

با استفاده از این قابلیت امکان کار همزمان چند نفر بروی یک سند فراهم می شود و همچنین به اشتراک گذاشتن اسناد ورد با استفاده از وان درایو و شرپوینت امکان پذیر می شود .

 چگونه سند office را به بین چند نفر به اشتراک بگذاریم ؟

ابتدا باید ایمیل مایکروسافت را از مسیر   file———–>account وارد کنیم تا آن را به اشتراک بگذاریم

سپس بروی گزینه share در قسمت سمت راست بالای صفحه کلیک می کنیم.

سپس بروی دکمه  save to cloud کلیک می کنیم تا فایل بروی فضای ابری one drive  ذخیره شود .

بعد از انتخاب نام برای فایل برروی دکمه save  کلیک می کنیم .با این کار فایل برروی فضای ابری one drive ذخیره می شود.

در قسمت بعدی با استفاده از گزینه invite people  متوانیم افرادی را که باید روی این فایل بصورت اشتراکی کار کنند رابا استفاده از ایمیل دعوت و اضافه کنیم .

در قسمت can edit  تعیین می کنیم افرادی که دعوت کردیم فقط اجازه دیدن فایل رادارند(can view) یا اینکه امکان ویرایش فایل اشتراکی را هم دارند(can edit) .

در قسمت include a message  می توانیم اگر یادداشتی برای افراد داریم بنویسیم تا حتما آن را مشاهده کنند.

در قسمت automatically share change  میتوانیم تعیین کنیم به روز رسانی فایل به چه صورتی باشد .

ask me برای بروز رسانی تغییرات فایل حتما از شما سول شود.

always  بروز رسانی تغییرات همیشه بطور اتوماتیک انجام شود .

never بروز رسانی تغییرات هرگز انجام نشود .

وضمنا تغییرات وقتی فایل را ذخیره می کنیم اعمال می شود .

روش دوم : اگر از روش بالا مایل نیستیم فایل را به اشتراک بگذاریم  می توانیم در قسمت پایین صفحه از Get a sharing link  استفاده کنیم .

دراین روش می توانیم لینک را به اشتراک بگذاریم و مثل روش قبل در قسمت create an edit link  می توانیم امکان ویرایش لینک اشتراکی را به افراد بدهیم . و با کلیک برروی این دکمه آدرس لینک اشتراکی نمایش داده می شود .

وبا گزینه create a view-only link به افراد فقط امکان دیدن لینک اشتراکی را می دهیم .

و با کلیک برروی این دکمه آدرس لینک اشتراکی نمایش داده می شود .

و برای دسترسی به فایل آدرس لینک را در مرورگر وارد می کنیم و فایل اشتراکی باز می شود .

4)تغییر در فرمول نویسی word 2016

افزودن ابزار ink equation  در فرمول نویسی در نرم افزار word باعث می شود با استفاده ازدستگاه هایی که  مثل موبایل یا تبلت که صفحه نمایش لمسی دارن با دست فرمول را رسم کنیم سپس  این ابزار شکل رسم شده مارا به فرمول تبدیل می کند.

اگر هم ماوس داریم با درگ ماوس سع می کنیم فرمول را ترسیم کنیم .

چگونه از ابزار ink equation استفاده کنیم ؟

روش کار : از تب insert روی گزینه symbolsکلیک می کنیم سپس از منوی باز شده گزینه ی ink equation  را انتخاب می کنیم .

و با درگ ماوس یا حرکت انگشتان شروع به ترسیم شکل فرمول ها می کنیم .

5)اضافه شدن ابزار Wikipedia

درتب Insert گروه Add-in  ابزار Wikipedia  وجود دارد که اگر روی آن کلیک کنیم امکان جستجوی مقاله مرتبط با کلمه انتخابی ما در Wikipedia وجود دارد. و می توانیم مقاله را به سند ورد کپی کنیم .