آموزشی EXCEL 2016

آموزش اکسل 2016 (مقدماتی تا پیشرفته)+مثال های کاربردی

در آموزش اکسل چه مطالبی را یاد می گیریم؟

اکسل یکی از کاربردی ترین مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office می باشد. اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Sheet) است ، به این معنی که دارای صفحات جدول بندی شده بزرگی است که قابلیت انجام محاسبات ریاضی ، وارد کردن داده ها بصورت سطری و ستونی ، تغییر ظاهر سلول ها ، مرتب سازی ، فیلتر و محدودیت دسترسی و محافظت از سلول ها را برای کاربر فراهم می کند .و می تواند داده ها را چاپ و نمودارهایی بر اساس آنها ایجاد کند.

اکسل یک نرم افزار محاسباتی است و در اکثر رشته ها کاربرد دارد از این نرم افزار بیشتر برای کارهای آماری ، مالی  و حسابداری در تمام  سازمانها ، اداره ها و کسب و کارهای مختلف مورد استفاده قرار می گیرد.

کاربرد نرم افزار اکسل

•  تجزیه و تحلیل اعداد  و داده ها
  
• تهیه صورتهای مالی
• ترسیم نمودارها ایستا و داینامیک (Pivot chart)
  
• تهیه لیستهای مختلف
• تهیه داشبورهای مدیریتی
• تهیه گرافها و نمودارهای مختلف
• فیلتر گذاری پیشرفته
  
• یکپارچه سازی داده ها
• استفاده از انواع مختلف توابع و فرمول های مود نیاز هر رشته و شغل
• خودکار کردن برخی فعالیتهای تکراری می باشد و…

آموزش نرم افزار اکسل 2016 مناسب چه افرادی می باشد؟

این محصول به آموزش اکسل از مبتدی تا پیشرفته بصورت کامل و جامع می پردازد و افراد مختلف می توانند از این محصول استفاده کنند :

• دانش آموزان
• دانش جویان
• افراد جویای کار
• کارمندان
  

پیش نیاز این دوره ؟

افراد برای استفاده از این محصول ، باید کار با ویندوز را در سطح مقدماتی بداند.

فصل اول : شروع کار با نرم افزار اکسل

• باز کردن فایل صفحه گسترده به روش های مختلف
• معرفی محیط نرم افزار Excel
• آشنایی با ریبون و نحوه آشکار و پنهان سازی آن
• بستن، Minimize و Restore کردن نرم افزار Excel
  
• ایجاد یک فایل Excel جدید
• روش های ذخیره کردن فایل Excel
• نماهای مختلف نمایش صفحات اکسل
• تنظیم ذخیره سازی خودکار در اکسل و نحوه برگرداندن (Auto recovery) فایل های ذخیره نشده در اکسل
  
• جابه جا شدن بین چند فایل صفحه گسترده
• استفاده از راهنمای Tell me
  
• استفاده از ذره بین(zoom)
• نمایش و عدم نمایش خطوط Grid line و عنوان ستون و ردیف ها
• نمایش و عدم نمایش نوار فرمول (Formula bar)
• مرتب کردن پنجره های باز و نمایش فایل ها بصورت side by side
• مقایسه دو سند اکسل با ابزار Synchronous Scrolling
• تقسیم پنجره اکسل به دو قسمت (Split)و مخفی کردن و نمایش فایل اکسل
• ثابت کردن سطرها و ستون ها(freeze)
• استفاده از undo و  redo
• ذخیره فایل اکسل بصورت الگو یا Template
  

فصل دوم : سلول ها (cells)و مدیریت شیت کاری (Worksheet)

• انواع داده ها و نحوه وارد کردن آن در سلول ها
• انتخاب سلول ها
• انتخاب سلول ها ستون ها و سطرهای  مجاور
• انتخاب سلول ها ستون ها و سطر های غیر مجاور
• انتخاب تمام سلول های یک صفحه اکسل
  
• درج و حذف  ستون ، سطر و شیت کاری به روش های مختلف
  
• تغییر عرض ستون ها و ارتفاع ردیف ها
  
• تغییر عرض ستون و ردیف ها به اندازه محتوای سلول
• تغییر عرض پیش فرض ستون ها
• مخفی و آشکار کردن ستون و ردیف ها
•  تغییر نام و رنگ شیت ها
• کپی و انتقال تمام اطلاعات یک شیت کاری به یک فایل یا فایل های دیگر
• محافظت و قفل کردن  شیت کاری

فصل سوم :تنظیم فرمت و ترازبندی محتوای سلول ها

• تنظیمات فونت و سایز متن سلول ها
• تنظیم رنگ قلم و رنگ زمینه سلول ها
• تنظیم کادر برای سلول ها
•  کپی و جابه جای محتویات سلول ها به روش های مختلف
• کپی قالب و فرمت متن با ابزار format painter
• تنظیم تراز بندی متن بصورت افقی و عمودی
• چرخش متن و اعمال تورفتگی
• ادغام سلول ها
• تنظیم جهت تایپ متن
• انواع نمونه های paste در اکسل(paste  محتوا – paste  قالب متن -paste  اعداد- paste  فرمول و…)
• Conditional formatting
• ایجاد جدول(Table)
• ایجاد استایل(Style)

فصل چهارم: انواع داده در اکسل

• فرمت General
• اعداد صحیح و تنظیم فرمت آنها
• فرمت تاریخ و ساعت
• فرمت اعداد کسری در اکسل
• فرمت اعداد بصورت نماد علمی
• فرمت واحد های پولی در اکسل
• اعمال درصد به اعداد
• اعمال ویرگول به اعداد
• نمایش اعداد اعشاری با رقم های اعشار مختلف
• تکرار متن به سلول های انتخابی
• جدا کردن عبارات متنی طولانی با ابزار Flash fill
• استفاده از قابلیت Auto fill
• ایجاد لیست سفارشی دلخواه با استفاده از Auto fill
• انواع روش های پاک کردن محتوا ، پاک کردن فرمت سلول و کامنت و هایپر لینک
• مرتب کردن اطلاعات بصورت صعودی و نزولی با گزینه Sort
• فیلتر گذاری روی مقادیر و اطلاعات
• جستجو و جایگزینی داده ها(Find & Replace)

فصل پنجم:فرمول ها و توابع

• آشنایی با فرمول نویسی در اکسل و اولویت عملگرها
• آشنایی با نحوه ی آدرس دهی سلول ها ، نواحی ، ستون و ردیف ها برای فرمول نویسی
  
• آشنایی با فرمول های محاسباتی(Sum-Average-Count-Max-Min)
• حل تمرین از فرمول های محاسباتی 
• تابع جستجوی k امین مقدار بزرگ در یک محدوده  (Large )
• تابع جستجوی K امین مقدار کوچک در یک محدوده ( Small)
• ترکیب تابع Large با تابع Row و Vlookup
• ترکیب تابع Small با تابع Row و Vlookup
  
• تابع Count و تابع Count blank
• تابع Mina، Maxa، Averagea 
• توابع مربوط به تاریخ (weekday – Weeknum – Date – days – Networkdays – Today- Year-month – day- now) 
• توابع مربوط به ساعت (Hour – Minute – second – time – Timevalue)
• توابع متنی(int-Value- Upper – Lower – Left – Right – Mid – Len – trim – Text – Dollar-عملگر&)+حل مثال های کاربردی
  
• توابع منطقی(And – Or –  Not – If)
• حل مثال های کاربردی مختلف از توابع منطقی
•  تابع IF تو در تو (تابع شرطی چند گانه)+همراه با مثال کاربردی 
• تابع تولید اعداد تصادفی (Rand و Randbetween)
• توابع رندکردن اعداد اعشاری(Round – Rounddown – Roundup)
• تابع Row ، Column ، Rows  ، Columns  و کاربرد آنها با Conditional formating 
• تابع Offset
  
• تابع جستجوی Vlookup با تمام نکات همراه با مثال های کاربردی
• تابع جستجوی Hlookup  با تمام نکات و جزییات همراه با مثال های کاربردی
• تابع Index 
• تابع Match
  
• ترکیب تابع Index با تابع Match 
• ترکیب تابع Match با تابع Vlookup و Hlookup 
• تابع Address 
• تابع Indirect 
• ترکیب تابع Address با تابع Indirect و حل مثال های کاربردی
• آدرس نسبی و مطلق در اکسل و کاربرد آنها
• آدرس های ترکیبی
• خطا در فرمول ها و Trace کردن فرمول ها
• انواع خطاها در فرمول نویسی و روش های برطرف کردن خطاها
• آشنایی با تابع Ifna
• آشنایی با تابع Iferror – Iserr – Iserror
  

فصل ششم : نمودار (chart) و مدیریت تصاویر و اشکال و…

• رسم و حذف نمودار
• تنظیمات تب Design نمودار
• تنظیمات تب Format  نمودار
• آشنایی با انواع نمودار و کاربرد آنها
  
• ویرایش نمودارها
• کاربرد جداول در رسم نمودار
• درج فرمول و سیمبل های مختلف در سلول ها
• درج و حذف تصاویردر صفحات اکسل
• تنظیمات تب Format مربوط به تصاویر
• درج و حذف شکل و تنظیمات مربوط به اشکال
• درج تصاویر آنلاین و گرفتن عکس (Screen shot) در محیط اکس Save ل
• درج Smart Art
• ایجاد Hyperlink
• درج باکس متنی(text box)، درج متن هنری(word art)، درج Object ، امضا(Signature)
• ایجاد کامنت (Comment) ،اصلاح غلط های املایی ،Smart lookup ،Translate

فصل هفتم : مدیریت داده ها در محیط اکسل

• مرتب کردن داده ها
• مرتب کردن داده ها بصورت چند سطحی
• فیلتر براساس محتوا ، رنگ خانه ها ، آیکن و رنگ فونت
• فیلتر پیشرفته
• جدا کردن داده های بهم پیوسته در ستون های جدا با ابزارText to columns و Flash fill
• حذف داده های تکراری با ابزار Remove duplicate
• یکپارچه کردن داده های جدا ازهم با ابزار Consolidate
• Data validation
• ایجاد لیست از داده ها با روش های مختلف در اکسل
• تحلیل داده ها با ایجاد سناریو و Goal seek
• وارد کردن داده های نرم افزار های مختلف مانند Access، وب ، فایل های متنی و…. به محیط اکسل(Get External Data)
• محافظت از شیت ( قفل کردن صفحه اکسل و مخفی کردن فرمول ها)
• محافظت از کل فایل اکسل با تمام شیت های کاری
• به اشتراک گذاشتن فایل اکسل بین چند کاربر و امکان کار همزمان چند کاربر با ابزار Share workbook
• محافظت از فایل اشتراکی بین چند کاربر
• قبول یا رد تغییرات کاربرانی که همزمان روی یک فایل اشتراکی کار می کنند
• تعیین مجوز کار روی محدوده خاص به کاربران اکسل
• گروه بندی سطرها و ستون ها در اکسل
  
•  Trusted center 
•  رسم جداول پویا با تمام نکات (Pivot table)
  
•  رسمنمودار پویا ( Pivot chart)
  
• حل پروژه عملی
  

فصل هشتم: تنظیمات قبل از چاپ و نحوه پرینت

• تنظیم حاشیه کاغذ (margins)
• تنظیم جهت کاغذ
  
• تنظیم اندازه کاغذ
• ایجاد و حذف محدوده قابل چاپ ، اضافه کردن محدوده جدید به این محدوده
• ایجاد و حذف  Break از سلول خاص
  
• ایجاد و حذف  بک گراند برای صفحات
• تنظیمات Page setup برای صفحات
• تنظیم هدر و فوتر برای صفحات
• تنظیمات پیش نمایش پرینت
• چاپ کاغذ
• تنظیم جهت شیت
• نمایش یا عدم نمایش Grid و عنوان ستون و ردیف ها در حالت عادی و پرینت

مقالات مرتبط