حالت مطالعه
آموزش اوت لوک 2016(outlook 2016) چه مطالبی را می آموزیم ؟
آموزش اوت لوک به آموزش تمام قسمت های مهم وکاربردی نرم افزار پست الکترونیک Microsoft outlook که محصول شرکت ماکروسافت است می پردازد . این نرم افزار به همراه مجموعه Microsoft Office بر روی کامپیوتر نصب می شود و از متداول ترین نرم افزار های پست الکترونیک است .
از نرم افزار outlook اغلب برای ارسال ، دریافت و مدیریت نامه های الکترونیکی استفاده می شود . این نرم افزار علاوه بر امکانات پست الکترونیک امکانات جانبی دیگری هم دارد که در آموزش اوت لوک با همه آنها آشنا می شوید:
- تقویم و اشتراک تقویم در بین افراد
- ایجاد قرار های کاری و برگزاری جلسات در اوت لوک و مدیریت آنها
- ایجاد لیست تماس از مخاطبین و ایجاد گروه های مخاطبین
- مدیریت وظایف
- یادداشت ها
- و …
چرا از پست الکترونیک استفاده کنیم ؟
- سرعت بالا در ارسال نامه ها
- هزینه پایین
- قابلیت دریافت نامه ها در هر جای دنیا
- امکان ارسال نامه به افراد و گروه های مختلف
- استفاده از آخرین اطلاعات علمی تجاری فرهنگی
- امکان ارسال متن ، تصویر ، صوت ، فیلم یا هر نوع فایل دیگر
آموزش اوت لوک 2016 مناسب چه افرادی است ؟
- دانش آموزان
- دانش جویان
- کارمندان
- افراد جویای کار
- و…
پیش نیاز این دوره ؟
- افراد برای استفاده از این بسته ی آموزشی باید کار با ویندوز را در سطح مقدماتی بدانند .
فصل اول :آشنایی با نرم افزار Microsoft Outlook و پروتکل های پست الکترونیک
- باز کردن نرم افزار اوت لوک 2016
- تنظیمات اتصال نرم افزار اوت لوک به جیمیل(Gmail)
- برطرف کردن مشکلات احتمالی اتصال ایمیل به اوت لوک
- معرفی تب و ریبون در اوت لوک 2016
- مخفی کردن و نمایش ریبون و حالت های مختلف نمایش ریبون در اوت لوک
- معرفی نوارFolder pane
- معرفی آیتم های نوار Folder pane شامل (inbox- draft-send mail-trash-important-spam-starred-
outbox) - معرفی نوار ناوبری یا navigation bar در اوت لوک
- ایجاد حساب کاربری در سایت outlook و اتصال آن به نرم افزار Outlook
- اتصال ایمیل به نرم افزار اوت لوک با استفاده از روش manual و تنظیمات آن
- حذف ایمیل اتصالی به اوت لوک و تغییر اولویت نمایش ایمیل ها در Folder pane
فصل دوم : ارسال و دریافت نامه در Outlook 2016
- معرفه بدنه نامه(…., From-To – Subject ) و ارسال نامه در Outlook 2016
- ارسال کپی نامه به جند نفر cc
- ارسال کپی نامه مخفیانه Bcc
- تعیین اولویت ارسال نامه (Importance)
- ارسال فایل همراه نامه(Attach file)
- ارسال نامه بصورت گرافیکی در اوت لوک
- دانلود فایل های Attach به روش های مختلف
- پاسخ نامه به فرستنده نامه(reply)
- پاسخ نامه به همه گیرندگان نامه (reply all)
- ارسال نامه به دیگران (Forward )
فصل سوم : مدیریت تماس ها و نحوه نمایش نامه ها در Outlook 2016
- ذخیره ایمیل افراد در لیست contact ها
- ایجاد گروه از مخاطبین Contact Group
- ایجاد پوشه ,و مدیریت پوشه ها در اوت لوک
- انتقال و کپی نامه ها به پوشه دلخواه
- نحوه مرتب سازی پیام ها بر حسب موضوعات مختلف در پوشه های مختلف
- نحوه نمایش پیام ها در پوشه های مختلف اوت لوک با روش های مختلف (Change View)
- ایجاد ویرایش و حذف نمایش جدید(View) از ایمیل ها و مدیریت آنها
- ایجاد و حذف فرمت شرطی Conditional formatting
- نحوه نمایش folder pane، Reading pane،To do bar،People pane
فصل چهارم : دسته بندی ، جستجوی نامه ها ، Rule هاو ایمیل های اسپم
- درج و حذف پرچم های follow up و مدیریت آن
- استفاده ازدسته بندی categorize برای ایمیل ها و مخاطبین(Contact) و حذف آن
- استفاده از انواع مختلف Quick step ها
- ایجاد و حذف قوانین یا Rule ها درنرم افزار Outlook و مدیریت آن
- حل مثال از ایجاد Rule ها ی مختلف
- ایجاد قانون برای امکان پاسخدهی اتوماتیک به ایمیل ها
- حذف پیام در اوت لوک به روش های مختلف
- امکان جستجو در نرم افزار Outlook ، تنظیمات و مدیریت آن
- استفاده از Find related برای جستجوی ایمیل های ارسالی و دریافتی و گفتگوها Conversation
- تعریف ایمیل های اسپم
- تنظیمات دستی و تنظیمات outlook برای جلوگیری از ورود ایمیل ها اسپم
- استفاده از امکان نظر سنجی در Outlook 2016 و پاسخ مخاطبین به نظر سنجی
- درج امضا در انتهای نامه و تنظیمات آن به روش های مختلف
- تنظیم ارسال پاسخ نامه از ایمیل دیگر(Direct reply to)
- تاخیر در ارسال ایمیل در اوت لوک Delay delivery
- ارسال گزارش دریافت نامه به ارسال کننده نامه
- تنظیم گزارش خواندن نامه توسط گیرنده به ارسال کننده
- تنظیم فرمت نامه ارسالی در اوت لوک
فصل پنجم :برطرف کردن غلط های املایی و بک آپ از اوت لوک 2016
- اصلاح غلط املایی به دو روش دستی و اتوماتیک و تنظیمات آن
- تنظیم اصلاح غلط املای برای زبان های فارسی و انگلیسی
- تعریف Data file در اوت لوک و تنظیمات آن
- بک آپ گیری (پشتیبان) از فایل data file در اوت لوک به روش های مختلف و ریستور آن در اوت لوک
فصل ششم :ایجاد تقویم ، وظایف و یادداشت ها در Outlook 2016 و مدیریت آنها
- تعریف تقویم در اوت لوک و معرفی محیط تقویم
- نماهای مختلف نمایش تقویم اوت لوک
- تعریف ، ایجاد و حذف کارهای شخصی Appointment به روش های مختلف و تنظیمات آن
- ایجاد کارهای تکراری با اولویت های مختلف – تعریف یادآوری کننده یا reminder در اوت لوک
- تعریف جلسه(Meeting) و تفاوت آن با Appointment در اوت لوک
- ایجاد و حذف جلسه و تنظیمات مربوط به جلسات
- تغییر زمان برگزاری جلسه و ارسال نامه تغییر زمان جلسه به شرکت کنندگان
- ارسال مجدد ایمیل به شرکت کنندگان جلسه
- نمایش پاسخ دعوت شدگان به جلسه
- تغییر ساعت جلسه به دلیل تداخل با جلسات دیگر
- پاسخ به جلسه(Respond) و تنظیمات آن
- پیشنهاد تغییر ساعت جلسه به دعوت کننده جلسه (Propose new time)
- اضافه ، حذف ، تغییر نام ، تغییر رنگ تقویم در اوت لوک
- ادغام و جداسازی تقویم ها
- ایجاد گروه جدید از تقویم به روش های مختلف و حذف و تغیر نام آن
- فعال و غیر فعال کردن تقویم
- به اشتراک گذاشتن تقویم بین افراد با استفاده از ایمیل ، پرینت و اشتراک و….
- ایجاد و حذف وظایف (Task)ها در اوت لوک و مدیریت آنها
- ایجاد و حذف یادداشت (Note) در اوت لوک و مدیریت آنها
برچسب: آموزش outlook آموزش اوت لوک اوت لوک
قوانین ثبت دیدگاه