آموزش اوت لوک 2016

آموزش اوت لوک (کامل +مثال های کاربردی)

آموزش اوت لوک 2016(outlook 2016) چه مطالبی را می آموزیم ؟

آموزش اوت لوک به آموزش تمام قسمت های مهم وکاربردی نرم افزار پست الکترونیک Microsoft outlook  که محصول شرکت ماکروسافت است می پردازد  . این نرم افزار به همراه مجموعه  Microsoft Office  بر روی کامپیوتر نصب می شود و از متداول ترین نرم افزار های پست الکترونیک است .

از نرم افزار outlook اغلب برای ارسال ، دریافت و مدیریت نامه های الکترونیکی  استفاده می شود . این نرم افزار علاوه بر امکانات پست الکترونیک امکانات جانبی دیگری هم دارد که در آموزش اوت لوک با همه آنها آشنا می شوید:

1. تقویم و اشتراک تقویم در بین افراد
2. ایجاد قرار های کاری و برگزاری جلسات در اوت لوک و مدیریت آنها
3. ایجاد لیست تماس از مخاطبین و ایجاد گروه های مخاطبین
4. مدیریت وظایف
5. یادداشت ها
6. و …

چرا از پست الکترونیک استفاده کنیم ؟

1. سرعت بالا در ارسال نامه ها
2. هزینه پایین
3. قابلیت دریافت نامه ها در هر جای دنیا
4. امکان ارسال نامه به افراد و گروه های مختلف
5. استفاده از آخرین اطلاعات علمی تجاری فرهنگی
6. امکان ارسال متن ، تصویر ،  صوت ، فیلم یا هر نوع فایل دیگر

آموزش اوت لوک 2016 مناسب چه افرادی است ؟

1. دانش آموزان
2. دانش جویان
3. کارمندان
4. افراد جویای کار
5. و…

پیش نیاز این دوره ؟

1. افراد برای استفاده از این بسته ی آموزشی باید کار با ویندوز را در سطح مقدماتی بدانند .

فصل اول :آشنایی با نرم افزار Microsoft Outlook و پروتکل های پست الکترونیک

• باز کردن نرم افزار اوت لوک 2016
• تنظیمات اتصال نرم افزار اوت لوک به جیمیل(Gmail)
• برطرف کردن مشکلات احتمالی اتصال ایمیل به اوت لوک
• معرفی تب و ریبون در اوت لوک 2016
• مخفی کردن و نمایش ریبون و حالت های مختلف نمایش ریبون در اوت لوک
• معرفی نوارFolder pane
• معرفی آیتم های نوار Folder pane شامل (inbox- draft-send mail-trash-important-spam-starred-
  outbox)
• معرفی نوار ناوبری یا navigation bar در اوت لوک
• ایجاد حساب کاربری در سایت outlook و اتصال آن به نرم افزار Outlook
• اتصال ایمیل به نرم افزار اوت لوک با استفاده از روش manual و تنظیمات آن
• حذف ایمیل اتصالی به اوت لوک و تغییر اولویت نمایش ایمیل ها در Folder pane

فصل دوم : ارسال و دریافت نامه در Outlook 2016

• معرفه بدنه نامه(…., From-To – Subject  ) و ارسال نامه در Outlook 2016
• ارسال کپی نامه به جند نفر cc
• ارسال کپی نامه مخفیانه Bcc
• تعیین اولویت ارسال نامه (Importance)
• ارسال فایل همراه نامه(Attach file)
• ارسال نامه بصورت گرافیکی در اوت لوک
• دانلود فایل های Attach به روش های مختلف
• پاسخ نامه به فرستنده نامه(reply)
• پاسخ نامه به همه گیرندگان نامه (reply all)
• ارسال نامه به دیگران (Forward )

فصل سوم : مدیریت تماس ها و نحوه نمایش نامه ها در Outlook 2016

• ذخیره ایمیل افراد در لیست contact ها
• ایجاد گروه از مخاطبین Contact Group
• ایجاد پوشه ,و مدیریت پوشه ها در اوت لوک
• انتقال و کپی نامه ها به پوشه دلخواه
• نحوه مرتب سازی پیام ها بر حسب موضوعات مختلف در پوشه های مختلف
• نحوه نمایش پیام ها در پوشه های مختلف اوت لوک با روش های مختلف (Change View)
• ایجاد ویرایش و حذف نمایش جدید(View) از ایمیل ها و مدیریت آنها
• ایجاد و حذف فرمت شرطی Conditional formatting
• نحوه نمایش folder pane، Reading pane،To do bar،People pane

فصل چهارم : دسته بندی ، جستجوی نامه ها ، Rule هاو ایمیل های اسپم

• درج و حذف پرچم های follow up و مدیریت آن
• استفاده ازدسته بندی categorize برای ایمیل ها و مخاطبین(Contact) و حذف آن
• استفاده از انواع مختلف Quick step ها
• ایجاد و حذف قوانین یا Rule ها درنرم افزار Outlook و مدیریت آن
• حل مثال  از ایجاد Rule ها ی مختلف
• ایجاد قانون برای امکان پاسخدهی اتوماتیک به ایمیل ها
• حذف پیام در اوت لوک به روش های مختلف
• امکان جستجو در نرم افزار Outlook ، تنظیمات و مدیریت آن
• استفاده از Find related برای جستجوی ایمیل های ارسالی و دریافتی و گفتگوها Conversation
• تعریف ایمیل های اسپم
• تنظیمات دستی و تنظیمات outlook برای جلوگیری از ورود ایمیل ها اسپم
• استفاده از امکان نظر سنجی در Outlook 2016 و پاسخ مخاطبین به نظر سنجی
• درج امضا در انتهای نامه و تنظیمات آن به روش های مختلف
• تنظیم ارسال پاسخ نامه از ایمیل دیگر(Direct reply to)
• تاخیر در ارسال ایمیل در اوت لوک Delay delivery
• ارسال گزارش دریافت نامه به ارسال کننده نامه
• تنظیم گزارش خواندن نامه توسط گیرنده به ارسال کننده
• تنظیم فرمت نامه ارسالی در اوت لوک

فصل پنجم :برطرف کردن غلط های املایی و بک آپ از اوت لوک 2016

• اصلاح غلط املایی به دو روش دستی و اتوماتیک و تنظیمات آن
• تنظیم اصلاح غلط املای برای زبان های فارسی و انگلیسی
• تعریف Data file در اوت لوک و تنظیمات آن
• بک آپ گیری (پشتیبان) از فایل data file در اوت لوک به روش های مختلف و ریستور آن در اوت لوک

فصل ششم :ایجاد تقویم ، وظایف و یادداشت ها در Outlook 2016 و مدیریت آنها

• تعریف تقویم در اوت لوک و معرفی محیط تقویم
• نماهای مختلف نمایش تقویم اوت لوک
• تعریف ، ایجاد و حذف کارهای شخصی Appointment به روش های مختلف و تنظیمات آن
• ایجاد کارهای تکراری با اولویت های مختلف – تعریف یادآوری کننده یا reminder در اوت لوک
• تعریف جلسه(Meeting) و تفاوت آن با Appointment در اوت لوک
• ایجاد و حذف جلسه و تنظیمات مربوط به جلسات
• تغییر زمان برگزاری جلسه و ارسال نامه تغییر زمان جلسه به شرکت کنندگان
• ارسال مجدد ایمیل به شرکت کنندگان جلسه
• نمایش پاسخ دعوت شدگان به جلسه
• تغییر ساعت جلسه به دلیل تداخل با جلسات دیگر
• پاسخ به جلسه(Respond) و تنظیمات آن
• پیشنهاد تغییر ساعت جلسه به دعوت کننده جلسه (Propose new time)
• اضافه ، حذف ، تغییر نام ، تغییر رنگ تقویم در اوت لوک
• ادغام و جداسازی تقویم ها
• ایجاد گروه جدید از تقویم به روش های مختلف و حذف و تغیر نام آن
• فعال و غیر فعال کردن تقویم
• به اشتراک گذاشتن تقویم بین افراد  با استفاده از ایمیل ، پرینت و اشتراک و….
• ایجاد و حذف وظایف (Task)ها در اوت لوک و مدیریت آنها
• ایجاد و حذف یادداشت (Note) در اوت لوک و مدیریت آنها