آموزش اوت لوک 2016

14,000 تومان

  • مدت زمان آموزش :8 ساعت و 30 دقیقه

  • فرمت آموزش : WMV.

  • تعداد فایل های آموزشی :19 فایل

  • حجم کل فایل: 644 MB

 

 

 

شناسه محصول: 5 دسته: برچسب: , ,

توضیحات

آموزش اوت لوک (کامل +مثال های کاربردی)

آموزش Outlook 2016

آموزش اوت لوک 2016(outlook 2016) چه مطالبی را می آموزیم ؟

آموزش اوت لوک به آموزش تمام قسمت های مهم وکاربردی نرم افزار پست الکترونیک Microsoft outlook  که محصول شرکت ماکروسافت است می پردازد  . این نرم افزار به همراه مجموعه  Microsoft Office  بر روی کامپیوتر نصب می شود و از متداول ترین نرم افزار های پست الکترونیک است .

از نرم افزار outlook اغلب برای ارسال ، دریافت و مدیریت نامه های الکترونیکی  استفاده می شود . این نرم افزار علاوه بر امکانات پست الکترونیک امکانات جانبی دیگری هم دارد که در آموزش اوت لوک با همه آنها آشنا می شوید:

  1. تقویم و اشتراک تقویم در بین افراد
  2. ایجاد قرار های کاری و برگزاری جلسات در اوت لوک و مدیریت آنها
  3. ایجاد لیست تماس از مخاطبین و ایجاد گروه های مخاطبین
  4. مدیریت وظایف
  5. یادداشت ها
  6. و …

چرا از پست الکترونیک استفاده کنیم ؟

  1. سرعت بالا در ارسال نامه ها
  2. هزینه پایین
  3. قابلیت دریافت نامه ها در هر جای دنیا
  4. امکان ارسال نامه به افراد و گروه های مختلف
  5. استفاده از آخرین اطلاعات علمی تجاری فرهنگی
  6. امکان ارسال متن ، تصویر ،  صوت ، فیلم یا هر نوع فایل دیگر

آموزش اوت لوک 2016 مناسب چه افرادی است ؟

  1. دانش آموزان
  2. دانش جویان
  3. کارمندان
  4. افراد جویای کار
  5. و…

پیش نیاز این دوره ؟

  1. افراد برای استفاده از این بسته ی آموزشی باید کار با ویندوز را در سطح مقدماتی بدانند .
فهرست مطالب
آموزش نرم افزار

فصل اول :آشنایی با نرم افزار Microsoft Outlook و پروتکل های پست الکترونیک

  • باز کردن نرم افزار اوت لوک 2016
  • تنظیمات اتصال نرم افزار اوت لوک به جیمیل(Gmail)
  • برطرف کردن مشکلات احتمالی اتصال ایمیل به اوت لوک
  • معرفی تب و ریبون در اوت لوک 2016
  • مخفی کردن و نمایش ریبون و حالت های مختلف نمایش ریبون در اوت لوک
  • معرفی نوارFolder pane
  • معرفی آیتم های نوار Folder pane شامل (inbox- draft-send mail-trash-important-spam-starred-
    outbox)
  • معرفی نوار ناوبری یا navigation bar در اوت لوک
  • ایجاد حساب کاربری در سایت outlook و اتصال آن به نرم افزار Outlook
  • اتصال ایمیل به نرم افزار اوت لوک با استفاده از روش manual و تنظیمات آن
  • حذف ایمیل اتصالی به اوت لوک و تغییر اولویت نمایش ایمیل ها در Folder pane

فصل دوم : ارسال و دریافت نامه در Outlook 2016

  • معرفه بدنه نامه(…., From-To – Subject  ) و ارسال نامه در Outlook 2016
  • ارسال کپی نامه به جند نفر cc
  • ارسال کپی نامه مخفیانه Bcc
  • تعیین اولویت ارسال نامه (Importance)
  • ارسال فایل همراه نامه(Attach file)
  • ارسال نامه بصورت گرافیکی در اوت لوک
  • دانلود فایل های Attach به روش های مختلف
  • پاسخ نامه به فرستنده نامه(reply)
  • پاسخ نامه به همه گیرندگان نامه (reply all)
  • ارسال نامه به دیگران (Forward )

فصل سوم : مدیریت تماس ها و نحوه نمایش نامه ها در Outlook 2016

  • ذخیره ایمیل افراد در لیست contact ها
  • ایجاد گروه از مخاطبین Contact Group
  • ایجاد پوشه ,و مدیریت پوشه ها در اوت لوک
  • انتقال و کپی نامه ها به پوشه دلخواه
  • نحوه مرتب سازی پیام ها بر حسب موضوعات مختلف در پوشه های مختلف
  • نحوه نمایش پیام ها در پوشه های مختلف اوت لوک با روش های مختلف (Change View)
  • ایجاد ویرایش و حذف نمایش جدید(View) از ایمیل ها و مدیریت آنها
  • ایجاد و حذف فرمت شرطی Conditional formatting
  • نحوه نمایش folder pane، Reading pane،To do bar،People pane

فصل چهارم : دسته بندی ، جستجوی نامه ها ، Rule هاو ایمیل های اسپم

  • درج و حذف پرچم های follow up و مدیریت آن
  • استفاده ازدسته بندی categorize برای ایمیل ها و مخاطبین(Contact) و حذف آن
  • استفاده از انواع مختلف Quick step ها
  • ایجاد و حذف قوانین یا Rule ها درنرم افزار Outlook و مدیریت آن
  • حل مثال  از ایجاد Rule ها ی مختلف
  • ایجاد قانون برای امکان پاسخدهی اتوماتیک به ایمیل ها
  • حذف پیام در اوت لوک به روش های مختلف
  • امکان جستجو در نرم افزار Outlook ، تنظیمات و مدیریت آن
  • استفاده از Find related برای جستجوی ایمیل های ارسالی و دریافتی و گفتگوها Conversation
  • تعریف ایمیل های اسپم
  • تنظیمات دستی و تنظیمات outlook برای جلوگیری از ورود ایمیل ها اسپم
  • استفاده از امکان نظر سنجی در Outlook 2016 و پاسخ مخاطبین به نظر سنجی
  • درج امضا در انتهای نامه و تنظیمات آن به روش های مختلف
  • تنظیم ارسال پاسخ نامه از ایمیل دیگر(Direct reply to)
  • تاخیر در ارسال ایمیل در اوت لوک Delay delivery
  • ارسال گزارش دریافت نامه به ارسال کننده نامه
  • تنظیم گزارش خواندن نامه توسط گیرنده به ارسال کننده
  • تنظیم فرمت نامه ارسالی در اوت لوک

فصل پنجم :برطرف کردن غلط های املایی و بک آپ از اوت لوک 2016

  • اصلاح غلط املایی به دو روش دستی و اتوماتیک و تنظیمات آن
  • تنظیم اصلاح غلط املای برای زبان های فارسی و انگلیسی
  • تعریف Data file در اوت لوک و تنظیمات آن
  • بک آپ گیری (پشتیبان) از فایل data file در اوت لوک به روش های مختلف و ریستور آن در اوت لوک

فصل ششم :ایجاد تقویم ، وظایف و یادداشت ها در Outlook 2016 و مدیریت آنها

  • تعریف تقویم در اوت لوک و معرفی محیط تقویم
  • نماهای مختلف نمایش تقویم اوت لوک
  • تعریف ، ایجاد و حذف کارهای شخصی Appointment به روش های مختلف و تنظیمات آن
  • ایجاد کارهای تکراری با اولویت های مختلف – تعریف یادآوری کننده یا reminder در اوت لوک
  • تعریف جلسه(Meeting) و تفاوت آن با Appointment در اوت لوک
  • ایجاد و حذف جلسه و تنظیمات مربوط به جلسات
  • تغییر زمان برگزاری جلسه و ارسال نامه تغییر زمان جلسه به شرکت کنندگان
  • ارسال مجدد ایمیل به شرکت کنندگان جلسه
  • نمایش پاسخ دعوت شدگان به جلسه
  • تغییر ساعت جلسه به دلیل تداخل با جلسات دیگر
  • پاسخ به جلسه(Respond) و تنظیمات آن
  • پیشنهاد تغییر ساعت جلسه به دعوت کننده جلسه (Propose new time)
  • اضافه ، حذف ، تغییر نام ، تغییر رنگ تقویم در اوت لوک
  • ادغام و جداسازی تقویم ها
  • ایجاد گروه جدید از تقویم به روش های مختلف و حذف و تغیر نام آن
  • فعال و غیر فعال کردن تقویم
  • به اشتراک گذاشتن تقویم بین افراد  با استفاده از ایمیل ، پرینت و اشتراک و….
  • ایجاد و حذف وظایف (Task)ها در اوت لوک و مدیریت آنها
  • ایجاد و حذف یادداشت (Note) در اوت لوک و مدیریت آنها
guest
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x