آموزش outlook

نرم افزار پست الکترونیک microsoft outlook  محصول شرکت ماکروسافت است . که به همراه نرم افزار microsoft office  نصب می شود و از متداول ترین نرم افزار های پست الکترونیک است .

از نرم افزار outlook برای ارسال  دریافت و مدیریت نامه های الکترونیکی استفاده می شود . این نرم افزار علاوه بر امکانات پست الکترونیک امکانات جانبی دیگری هم دارد:

• تقویم
• مدیریت تماس
• مدیریت وظایف
• پادداشت ها

چرا از پست الکترونیک استفاده کنیم ؟

سرعت بالا در ارسال نامه ها

هزینه پایین

قابلیت دریافت نامه ها در هر جای دنیا

امکان ارسال نامه به افراد و گروه های مختلف

استفاده از آخرین اطلاعات علمی تجاری فرهنگی

امکان ارسال متن تصویر صوت فیلم یا هر نوع فایل دیگر

آشنایی باآدرس های پست الکتروناستفاده از پروتکل های پست الکترونیک

آشنایی با نرم افزار Microsoft Outlook

• نوار منو
• نوار ابزار
• قالی پیمایش (Navigation pane)
• پوشه inbox
• پوشه outbox
• پوشه send item
• پوشه drafts
• قالب لیست نامه ها
• قالب خواندن نامه
• نوار وضعیت (status bar)
• آشنایی با ریبون
• آشنایی با دکمه office
• تنظیمات پنجره Microsoft Outlook
• نمایش یا پنهان کردن نوار ابزار ها
• تنظیمات قاب پیمایش
• تنظیمات قاب خواندن نامه

ایجاد حساب پست الکترونیک در اینترنت

• تعریف آدرس پست الکترونیک در Microsoft Outlook

ایجاد و ارسال نامه

• ایجاد و ارسال نامه
• ذخیره موقت نامه ها در پوشه Draft
• نمایش کادر Bcc
• انتخاب گیرنده نامه از کتاب آدرس
• ضمیمه کردن فایل به نامه
• ارسال نامه با اولویت
• قالب بندی نامه
• کپی انتقال حذف
• غلط املایی و دستوری
• تغییر زبان غلط املایی
• دریافت و ارسال نامه
• مشاهده لیست نامه های رسیده
• باز کردن نامه
• علامت گذاری نامه ها در صندوق نامه ها
• تغییر حالت نامه از خوانده شده به خوانده نشده
• باز کردن و ذخیره ضمیمه نامه

پاسخ دادن به نامه

• پاسخ نامه به فرستنده نامه (replay)
• پاسخ نامه به همه گیرندگان (reply all)
• پاسخ دادن با و بدون درج متن نامه اصلی
• ارسال نامه برای دیگران (Forward)
• ارسال نامه برای دیگران بصورت ضمیمه (Forward as attachment)

چاپ نامه

• چاپ لیست نامه ها

مدیریت نامه ها

• کتاب آدرس(address book)
• اضافه کردن یک آدرس
• حذف کردن آدرس
• بهنگام سازی کتاب آدرس
• ایجاد لیست توزیع
• فرستادن نامه به لیست توزیع

سازماندهی نامه ها

• ایجا پوشه پستی جدید
• تغییر نام پوشه پستی
• حذف پوشه پستی
• انتقال نامه به پوشه پستی و روش های آن
• حذف یک نامه
• خالی کردن پوشه نامه های حذف شده
• مرتب کردن نامه ها
• اضافه و حذف کردن ستون
• جستجوی نامه ها

ملاحظات امنیتی