آموزش نرم افزار ACCESS

بسته آموزش  ACCESS

اکسس يكي از نرم افزار های  مجموعه افیس می باشد.  و يك سيستم مديريت پایگاه داده است كه با استفاده از آن مي توان بانك اطلاعاتي ايجاد كرد. آن را ويرايش كرد و در هر زمان به آن دسترسي پيدا كرد.

بانك اطلاعاتي، پايگاه داده و يا ديتابيس مجموعه اي از داده های  ذخیره شده مرتبط بهم هستند که ساختاری منظم دارند . در واقع یک لیست سازماندهی شده هدفمند از اطلاعات است که اجزای آن باهم در ارتباط هستند.

امکانات پایگاه داده :

• ذخیره اطلاعات
• جستجوی اطلاعات
• تجزیه و تحلیل اطلاعات
• مدیریت اطلاعات
• اشتراک کذاری اطلاعات و…

فهرست مطالب

فصل اول : آشنایی با محیط کار نرم افزارACCESS

• باز و بستن نرم افزارACCESS
• ایجاد یک پایگاه داده خالی
• ایجاد یک پایگاه داده با استفاده از یک الگو
• بازکردن و بستن پایگاه داده اکسس
• آشنایی با پنجره اصلی پایگاه داده
• آشنایی با ریبون و نحوه آشکار سازی و پنهان کردن آن
• آشنایی با قالب پیمایش navigation pane
• آشنایی با نماهای مختلف پایگاه داده
• استفاده از راهنمای کمکی نرم افزارACCESS

فصل دوم : کار با جداول(Table)

• ساختن جدول
• ایجاد جدول از روی الگو ها
• ذخیره کردن جداول
• نام گذاری فیلد ها و نوع فیلدهای جداول
• شناخت انواع داده و تغییر آن
• افزودن فیلد جدید – حذف فیلد و تغییر نام فیلد ها
• ترتیب قرارگیری فیلد های جدول
• تنظیم ویژگی فیلد ها
• تنظیم کلید اصلی
• استفاده از برچسب هوشمند
• وارد کردن داده های جدول
•  آشنایی بانمای ورود اطلاعات(datasheet view) و نمای (design view ) جداول
• نمایش رکورد ها
•  افزودن رکورد جدید و حذف رکورد
• تغییر فونت داده ها
• ثابت کردن و پنهان کردن ستون های جدول
• جستجوی  و جایگزینی داده ها
• قالب بندی جدول
• فیلتر کردن جدول
• حذف جدول
• رابطه بین جدول ها
•  ایجاد رابطه و ویرایشو حذف رابطه ها
• تعیین قوانین جامعیت(integrity rules)

فصل سوم : فرم (form)

• شناخت فرم
• ایجاد فرم خودکار
• ایجاد فرم دو بخشی
• ایجاد فرم چند بخشی
• ایجاد فرم با استفاده از ویزارد
• ایجاد فرم در نمای طرح بندی
• ایجاد فرم در نمای طراحی
• ذخیره کردن فرم
• باز کردن فرم
• ایجاد یک رکورد جدید با استفاده از فرم
• نمایش یک رکورد جدید با استفاده از فرم
• ویرایش رکورد توسط فرم
• حذف رکورد توسط فرم
• جستجوی رکورد ها توسط فرم
• مشاهده فرم در نمای طراحی (design view)
• افزودن عنوان به فرم
• پنهان و ظاهر سازی header/footer
• تغییر اندازه کنترل فرم
• جابه جای کنترل فرم
• گروه بندی فیلدها
• اعمال یک قالب خودکار به فرم ها
• افزودن برچسب
• قالب بندی بر چسب
• افزودن تصویر به فرم
• اضافه کردن فیلد به فرم و حذف فیلد از فرم
• حذف فرم
• فیلتر کردن داده ها توسط فرم

فصل چهارم :بازیابی اطلاعات (information retrieval)

• آشنایی با مفهوم query
• روش های ایجاد پرس و جو روی یک جدول
• ایجاد query  با استفاده از ویزارد
• ایجاد query در نمای طراحی
• ایجاد query با استفاده از ویزارد روی دو یا چند جدول
• ایجاد query با استفاده از نمای طراحی روی دو یا چند جدول
• ذخیره query
• باز کردن query در نمای طراحی
• باز کردن query در نمای داده
• ویرایش  query و افزودن فیلد و حذف آن
• شناخت معیارهای(criteria)
• ایجاد جدول با استفاده از نتایج query
• مرتب کردن جدول ها

فصل پنجم: گزارش (report)

• ایجاد یک گزارش ساده (report)
• ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد
• ذخیره کردن گزارش
• باز و بستن گزارشو ویرایش یک گزارش
• قالب بندی گزارش
• افزودن فیلد و حذف فیلد از گزارش
• گروهبندی و مرتب سازی داده ها پ
• آشنایی با ابزار های کنترلی در نمای طراحی گزارش
• ایجاد فیلد محاسباتی در گزارش

فصل ششم :آماده سازی و چاپ گزارش

• پیش نمایش جدول
• پیش نمایش فرم
• پیش نمایش query
• پیش نمایش گزارش
• تنظیمات چاپ
• چاپ رکورد های جدول یا query
• چاپ برخی از رکورد ها ی جدول یا query
• چاپ صفحه فرم یا گزارش

[yasr_visitor_multiset setid=0]