آموزش اوت لوک (outlook ) چه مطالبی را می آموزیم ؟
آموزش اوت لوک به آموزش تمام قسمت های مهم وکاربردی نرم افزار پست الکترونیک Microsoft outlook که محصول شرکت ماکروسافت است می پردازد . این نرم افزار به همراه مجموعه Microsoft Office بر روی کامپیوتر نصب می شود و از متداول ترین نرم افزار های پست الکترونیک است .
از نرم افزار outlook اغلب برای ارسال ، دریافت و مدیریت نامه های الکترونیکی استفاده می شود . این نرم افزار علاوه بر امکانات پست الکترونیک امکانات جانبی دیگری هم دارد که در آموزش اوت لوک با همه آنها آشنا می شوید:
- تقویم و اشتراک تقویم در بین افراد
- ایجاد قرار های کاری و برگزاری جلسات در اوت لوک و مدیریت آنها
- ایجاد لیست تماس از مخاطبین و ایجاد گروه های مخاطبین
- مدیریت وظایف
- یادداشت ها
- و …
چرا از پست الکترونیک استفاده کنیم ؟
- سرعت بالا در ارسال نامه ها
- هزینه پایین
- قابلیت دریافت نامه ها در هر جای دنیا
- امکان ارسال نامه به افراد و گروه های مختلف
- استفاده از آخرین اطلاعات علمی تجاری فرهنگی
- امکان ارسال متن ، تصویر ، صوت ، فیلم یا هر نوع فایل دیگر
آموزش اوت لوک مناسب چه افرادی است ؟
- دانش آموزان
- دانش جویان
- کارمندان
- افراد جویای کار
- و…
پیش نیاز این دوره ؟
- افراد برای استفاده از این بسته ی آموزشی باید کار با ویندوز و نرم افزار ورد را در سطح مقدماتی بدانند و بهتر است که با آموزش جامع اينترنت هم آشنا شويد .
- مي توانيد از آموزش هاي سايتهاي udacity ، lynda ،udemy و fradars هم استفاده نماييد.
ويديو هاي آموزش رايگان اوت لوک - اکادمي استاد آموز
1- ويديو آموزش رايگان اتصال ايميل به اوت لوک
2 - ويديو رايگان کار با محيط اوت لوک
3- ويديو رايگان کار با قسمت هاي مختلف اوت لوک
4 - آموزش رايگان تنظيمات اتصال ايميل اوت لوک به نرم افزار اوت لوک
5- آموزش رايگان روش ديگر اتصال ايميل به اوت لوک
6-آموزش رايگان حذف ايميل از اوت لوک و ذخيره ايميل در محيط one drive
راهنماي خريد از ما
فهرست مطالب
فصل اول :آشنایی با نرم افزار Microsoft Outlook و پروتکل های پست الکترونیک
باز کردن نرم افزار اوت لوک
تنظیمات اتصال نرم افزار اوت لوک به جیمیل(Gmail)
برطرف کردن مشکلات احتمالی اتصال ایمیل به اوت لوک
معرفی تب و ریبون در اوت لوک
مخفی کردن و نمایش ریبون و حالت های مختلف نمایش ریبون در اوت لوک
معرفی نوارFolder pane
معرفی آیتم های نوار Folder pane شامل (inbox- draft-send mail-trash-important-spam-starred-
outbox)
معرفی نوار ناوبری یا navigation bar در اوت لوک
ایجاد حساب کاربری در سایت outlook و اتصال آن به نرم افزار Outlook
اتصال ایمیل به نرم افزار اوت لوک با استفاده از روش manual و تنظیمات آن
حذف ایمیل اتصالی به اوت لوک و تغییر اولویت نمایش ایمیل ها در Folder pane
فصل دوم : ارسال و دریافت نامه در Outlook
معرفه بدنه نامه(…., From-To – Subject ) و ارسال نامه در Outlook 2016
ارسال کپی نامه به جند نفر cc
ارسال کپی نامه مخفیانه Bcc
تعیین اولویت ارسال نامه (Importance)
ارسال فایل همراه نامه(Attach file)
ارسال نامه بصورت گرافیکی در اوت لوک
دانلود فایل های Attach به روش های مختلف
پاسخ نامه به فرستنده نامه(reply)
پاسخ نامه به همه گیرندگان نامه (reply all)
ارسال نامه به دیگران (Forward )
فصل سوم : مدیریت تماس ها و نحوه نمایش نامه ها در Outlook
ذخیره ایمیل افراد در لیست contact ها
ایجاد گروه از مخاطبین Contact Group
ایجاد پوشه ,و مدیریت پوشه ها در اوت لوک
انتقال و کپی نامه ها به پوشه دلخواه
نحوه مرتب سازی پیام ها بر حسب موضوعات مختلف در پوشه های مختلف
نحوه نمایش پیام ها در پوشه های مختلف اوت لوک با روش های مختلف (Change View)
ایجاد ویرایش و حذف نمایش جدید(View) از ایمیل ها و مدیریت آنها
ایجاد و حذف فرمت شرطی Conditional formatting
نحوه نمایش folder pane، Reading pane،To do bar،People pane
فصل چهارم : دسته بندی ، جستجوی نامه ها ، Rule هاو ایمیل های اسپم
درج و حذف پرچم های follow up و مدیریت آن
استفاده ازدسته بندی categorize برای ایمیل ها و مخاطبین(Contact) و حذف آن
استفاده از انواع مختلف Quick step ها
ایجاد و حذف قوانین یا Rule ها درنرم افزار Outlook و مدیریت آن
حل مثال از ایجاد Rule ها ی مختلف
ایجاد قانون برای امکان پاسخدهی اتوماتیک به ایمیل ها
حذف پیام در اوت لوک به روش های مختلف
امکان جستجو در نرم افزار Outlook ، تنظیمات و مدیریت آن
استفاده از Find related برای جستجوی ایمیل های ارسالی و دریافتی و گفتگوها Conversation
تعریف ایمیل های اسپم
تنظیمات دستی و تنظیمات outlook برای جلوگیری از ورود ایمیل ها اسپم
استفاده از امکان نظر سنجی در Outlook 2016 و پاسخ مخاطبین به نظر سنجی
درج امضا در انتهای نامه و تنظیمات آن به روش های مختلف
تنظیم ارسال پاسخ نامه از ایمیل دیگر(Direct reply to)
تاخیر در ارسال ایمیل در اوت لوک Delay delivery
ارسال گزارش دریافت نامه به ارسال کننده نامه
تنظیم گزارش خواندن نامه توسط گیرنده به ارسال کننده
تنظیم فرمت نامه ارسالی در اوت لوک
فصل پنجم :برطرف کردن غلط های املایی و بک آپ از اوت لوک
اصلاح غلط املایی به دو روش دستی و اتوماتیک و تنظیمات آن
تنظیم اصلاح غلط املای برای زبان های فارسی و انگلیسی
تعریف Data file در اوت لوک و تنظیمات آن
بک آپ گیری (پشتیبان) از فایل data file در اوت لوک به روش های مختلف و ریستور آن در اوت لوک
فصل ششم :ایجاد تقویم ، وظایف و یادداشت ها در Outlook و مدیریت آنها
تعریف تقویم در اوت لوک و معرفی محیط تقویم
- نماهای مختلف نمایش تقویم اوت لوک
- تعریف ، ایجاد و حذف کارهای شخصی Appointment به روش های مختلف و تنظیمات آن
- ایجاد کارهای تکراری با اولویت های مختلف – تعریف یادآوری کننده یا reminder در اوت لوک
- تعریف جلسه(Meeting) و تفاوت آن با Appointment در اوت لوک
- ایجاد و حذف جلسه و تنظیمات مربوط به جلسات
- تغییر زمان برگزاری جلسه و ارسال نامه تغییر زمان جلسه به شرکت کنندگان
- ارسال مجدد ایمیل به شرکت کنندگان جلسه
- نمایش پاسخ دعوت شدگان به جلسه
- تغییر ساعت جلسه به دلیل تداخل با جلسات دیگر
- پاسخ به جلسه(Respond) و تنظیمات آن
- پیشنهاد تغییر ساعت جلسه به دعوت کننده جلسه (Propose new time)
- اضافه ، حذف ، تغییر نام ، تغییر رنگ تقویم در اوت لوک
- ادغام و جداسازی تقویم ها
- ایجاد گروه جدید از تقویم به روش های مختلف و حذف و تغیر نام آن
- فعال و غیر فعال کردن تقویم
- به اشتراک گذاشتن تقویم بین افراد با استفاده از ایمیل ، پرینت و اشتراک و….
- ایجاد و حذف وظایف (Task)ها در اوت لوک و مدیریت آنها
- ایجاد و حذف یادداشت (Note) در اوت لوک و مدیریت آنها